Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

SPHERE VENTURES
Société par Actions Simplifiée (SAS)
Siège social : 231 rue Saint-Honoré, 75001 Paris, France

Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée par courrier au siège social.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la Plateforme, les catégories de données suivantes peuvent être collectées.

2.1 Données d'inscription et de compte

• adresse email,
• nom et prénom,
• mot de passe (chiffré),
• informations de profil (activité, compétences, description, expériences, localisation),
• photo(s) et média(s) de profil,
• données de provenance et d'inscription.

2.2 Données de contact complémentaires

Les utilisateurs peuvent, s'ils le souhaitent, renseigner des informations de contact complémentaires, telles qu'un numéro de téléphone.

2.3 Données professionnelles et artistiques facultatives

Dans le cadre de la création de profils, de candidatures ou de castings, les utilisateurs peuvent choisir de renseigner certaines informations strictement facultatives, notamment :

• des caractéristiques physiques utiles à des projets artistiques ou événements (ex. taille, apparence, mensurations),
• des informations relatives au sexe ou au genre.

Ces données :

• sont facultatives,
• sont saisies à l'initiative exclusive de l'utilisateur,
• sont utilisées uniquement dans le cadre de la mise en relation artistique et professionnelle,
• sont rendues publiques uniquement si l'utilisateur le choisit via les paramètres de la Plateforme.

2.4 Données d'utilisation

• messages échangés via la messagerie interne,
• interactions sur la Plateforme (likes, commentaires, avis, recommandations, abonnements),
• consultations de profils,
• préférences et paramètres utilisateur.

2.5 Données techniques

• adresse IP,
• données de connexion et de navigation,
• logs techniques,
• informations relatives au terminal, au navigateur ou à l'application mobile.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• création et gestion des comptes utilisateurs,
• affichage et gestion des profils et contenus publics,
• mise en relation entre utilisateurs, notamment dans le cadre de castings, projets artistiques ou événements,
• recherche et mise en relation locale (géolocalisation des profils),
• gestion de la messagerie interne et des interactions,
• statistiques et amélioration de la visibilité des profils,
• analyse et amélioration du service,
• modération des contenus, prévention des abus et sécurité de la Plateforme,
• respect des obligations légales et réglementaires.

4. Base légale des traitements

Les traitements sont fondés sur :

• l'exécution du contrat liant l'utilisateur à la Plateforme (CGU),
• le consentement de l'utilisateur lorsque requis,
• l'intérêt légitime de la Société (sécurité, amélioration du Service),
• le respect d'obligations légales.

5. Caractère public des contenus

Les profils, informations et contenus publiés par les utilisateurs peuvent être rendus publics, selon les fonctionnalités et paramètres choisis par l'utilisateur.

Les utilisateurs sont invités à faire preuve de vigilance quant aux informations qu'ils choisissent de rendre visibles publiquement.

Les données facultatives mentionnées à l'article 2.3 peuvent être modifiées ou supprimées à tout moment depuis le compte utilisateur.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles :

• aux équipes internes habilitées de la Société,
• aux prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement de la Plateforme (hébergement, maintenance, sécurité),
• aux services d'envoi d'emails transactionnels (Amazon SES),
• sous réserve de votre consentement aux cookies marketing : à Meta Platforms Ireland Limited (Meta Pixel) pour la mesure de l'efficacité de nos campagnes Facebook et Instagram.

Les données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales ou publicitaires.

7. Transferts de données

Les données sont hébergées et traitées au sein de l'Union européenne ou dans des pays offrant un niveau de protection adéquat conformément à la réglementation applicable.

Lorsque des prestataires situés hors de l'Union européenne sont utilisés, des garanties appropriées sont mises en place.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées :

• pendant toute la durée d'existence du compte utilisateur,
• puis supprimées ou anonymisées dans un délai de 12 mois après la suppression du compte,
• certaines données pouvant être conservées plus longtemps afin de respecter des obligations légales ou réglementaires.

9. Sécurité des données

La Société met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'altération ou la divulgation.

Toutefois, aucun système n'étant totalement sécurisé, la Société ne peut garantir une sécurité absolue.

10. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants :

• droit d'accès,
• droit de rectification,
• droit à l'effacement,
• droit à la limitation du traitement,
• droit d'opposition,
• droit à la portabilité des données.

Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande par courrier au siège social de la Société.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

11. Cookies et traceurs

La Plateforme utilise des cookies nécessaires au fonctionnement du service, notamment pour l'authentification. Pour en savoir plus sur les cookies utilisés, leur finalité et la gestion de vos préférences, veuillez consulter notre politique de cookies.

12. Application mobile

Lorsque l'accès à la Plateforme s'effectue via une application mobile, certaines données techniques ou permissions (notifications, accès aux médias, etc.) peuvent être utilisées afin d'assurer le bon fonctionnement du Service, conformément à la présente politique.

13. Modification de la politique de confidentialité

La Société se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment.

En cas de modification substantielle, les utilisateurs seront informés par tout moyen approprié.

14. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, l'utilisateur peut contacter la Société par courrier à l'adresse de son siège social.